Je kunt berichten en bijlagen sturen via de vertrouwelijke modus van Gmail om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Je kunt de vertrouwelijke modus gebruiken om een vervaldatum voor berichten in te stellen of op elk gewenst moment de toegang in te trekken. Voor de ontvangers van het vertrouwelijke bericht zijn de opties voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden uitgeschakeld.
Opmerking: Hoewel de vertrouwelijke modus verhindert dat ontvangers je e-mail per ongeluk kunnen delen, kan niet worden voorkomen dat de ontvangers screenshots of foto's maken van je berichten of bijlagen. Ontvangers met schadelijke programma's op hun computer kunnen je berichten of bijlagen mogelijk nog altijd kopiëren of downloaden.
Stappenplan
Ga op je computer naar Gmail.
Klik op Opstellen.
Klik rechtsonder in het venster op De vertrouwelijke modus inschakelen (zie afbeelding 1)
Stel een vervaldatum en toegangscode in. Deze instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen (zie afbeelding 2).
Als je 'Geen sms-toegangscode' kiest, kunnen ontvangers die de Gmail-app gebruiken het bericht rechtstreeks openen. Ontvangers die geen Gmail gebruiken, krijgen een toegangscode via e-mail.
Als je 'Sms-toegangscode' kiest, krijgen ontvangers een toegangscode via sms. Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van de ontvanger invoert, niet je eigen telefoonnummer.
Klik op Opslaan.
Je kunt voorkomen dat een ontvanger de e-mail vóór de vervaldatum bekijkt.
Open Gmail op je computer.
Klik links op Verzonden.
Open de vertrouwelijke e-mail.
Klik op Toegang intrekken.
Als de afzender de e-mail heeft gestuurd in de vertrouwelijke modus, geldt het volgende:
Je kunt het bericht en de bijlagen bekijken tot de vervaldatum of tot de afzender de toegang intrekt.
Opties om de tekst en bijlagen te kopiëren, te plakken, te downloaden, af te drukken en door te sturen zijn uitgeschakeld.
Je moet mogelijk een toegangscode invoeren om de e-mail te openen.